Nota prévia às instruções de assinatura: no processo de Divórcio e Separação de Pessoas e Bens apenas são aceites os formatos TIF, TIFF, PDF, DOC, RTF e ODT, pelo que aconselhamos a que, neste caso, grave o documento na versão de Word de 97-2003, antes de proceder à assinatura digital:
1. Clique no botão Microsoft Office (situado no canto superior esquerdo), passe com o rato por cima da opção Guardar Como (Save As), e de seguida clique em Documento Word 97-2003 (Word 97-2003 Document).
2. Clique de seguida no botão Guardar (Save).
Para proceder à assinatura digital, deverá agora efectuar os passos seguintes:
1. Clique no botão Microsoft Office (situado no canto superior esquerdo), seleccione a opção Preparar (Prepare), e de seguida clique em Adicionar uma Assinatura Digital (Add a Digital Signature).
2. Clique em OK.
3. Na nova caixa apresentada, se pretender pode introduzir uma nota sobre o objectivo da assinatura. Se o certificado com o qual pretende assinar o documento não está correcto, é também nesta caixa que pode alterar esta propriedade, clicando em Alterar… (Change…). Clique em Assinar (Sign), para proceder.4. Digite o código PIN do seu cartão, e clique em OK.
5. Clique novamente em OK, finalizando desta forma o processo de assinatura digital.
A partir deste momento o documento tem a sua assinatura, estando representada pelo ícone que se encontra na barra de estado do Word.